Infortuni sul lavoro: dati e quali documenti di sicurezza sono obbligatori in azienda

I dati ufficiali rilasciati dall’INAIL evidenziano un quadro chiaro: nel 2025 le denunce di infortunio sul lavoro in Italia hanno quasi raggiunto quota 600.000 (597.710 casi), registrando un aumento rispetto all’anno precedente. Inoltre, si è verificato un picco storico nelle denunce di malattie professionali (+11,3%), dovuto principalmente a patologie muscolo-scheletriche e da sforzo.

Settori come costruzioni, manifatturiero, commercio e trasporti continuano a essere i più colpita da eventi infortunistici.

Di fronte a queste statistiche, gli organi di ispezione (ASL, INL e Comando Carabinieri per la Tutela del Lavoro) hanno intensificato i controlli in azienda. La prima cosa che viene verificata in seguito a un infortunio è la presenza e la conformità della documentazione di sicurezza.

In questo articolo vediamo quali sono i documenti obbligatori che ogni azienda deve possedere e aggiornare per tutelarsi da responsabilità civili e penali.

1. Il DVR (Documento di Valutazione dei Rischi)

Il DVR è il documento fondamentale della sicurezza aziendale, disciplinato dagli artt. 17 e 28 del D.Lgs. 81/08. In caso di infortunio, la Magistratura verifica se il rischio che ha causato l’incidente era stato preventivamente analizzato e valutato nel DVR.

  • Cosa deve contenere: la valutazione di tutti i rischi presenti nei luoghi di lavoro e il piano delle misure di prevenzione adottate.
  • Cosa si rischia se manca o è incompleto: arresto da 3 a 6 mesi o ammenda fino a oltre 7.000 € per il datore di lavoro, oltre alla potenziale responsabilità penale in caso di lesioni gravi o gravissime.

2. Il registro e le schede di consegna dei DPI

I Dispositivi di Protezione Individuale (scarpe antinfortunistiche, caschi, guanti, imbracature, cuffie) devono essere forniti dal datore di lavoro. Tuttavia, in sede ispettiva o processuale, non basta aver comprato i DPI: bisogna dimostrare di averli consegnati ufficialmente ai dipendenti.

  • Documento necessario: il Verbale/Modulo di Consegna dei DPI, firmato per ricevuta da ciascun lavoratore, in cui si attesta anche l’avvenuta informazione sul loro corretto utilizzo.

3. Nomine e verbali per la gestione delle emergenze

In caso di infortunio sul luogo di lavoro, la tempestività del primo soccorso è determinante. L’azienda deve dimostrare di aver organizzato la gestione delle emergenze attraverso atti formati e scritti.

Documenti necessari:

  • Designazione Formale degli Addetti al Primo Soccorso e Antincendio (lettere di incarico firmate).
  • Piano di Emergenza ed Evacuazione (DPE)

4. Il registro di manutenzione di macchine e attrezzature

Molti infortuni avvengono a causa del malfunzionamento di macchinari, gru, carrelli elevatori o utensili da lavoro. La legge richiede che tutte le attrezzature siano sottoposte a manutenzione periodica programmata.

  • Documento necessario: il Registro di manutenzione delle attrezzature, dove annotare i controlli ordinari e straordinari e le verifiche di sicurezza effettuate sui macchinari.

5. La procedura di gestione e denuncia dell’infortunio

Quando un incidente si verifica, il datore di lavoro deve attivare una procedura documentale precisa entro i termini perentori stabiliti dalla legge:

  • Infortunio con prognosi superiore a 1 giorno (escluso il giorno dell’evento): va inoltrata la comunicazione a fini statistici all’INAIL entro 48 ore.
  • Infortunio con prognosi superiore a 3 giorni: scatta l’obbligo di inviare la Denuncia di Infortunio INAIL entro 48 ore dalla ricezione del certificato medico.
  • Infortunio mortale o con pericolo di vita: la segnalazione deve essere inviata entro 24 ore.

 

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